多くのビジネスパーソンが悩む「文章力」。今回は、YouTubeチャンネル登録者数100万人を超える人気インフルエンサー・マコなり社長が強く推薦する『書く技術・伝える技術』を徹底解説します。この本を最大限活用して、ビジネス文章力を効率的に向上させる方法をお伝えします。
1. 『書く技術・伝える技術』基本情報
本の概要と特徴
– 総ページ数：約300ページ
– 主な対象：ビジネスパーソン、特に文章での伝達に課題を感じている方
– 特徴：理論と実践の両方をバランスよく解説
– 付録：実践的な演習問題とチェックリスト付き
マコなり社長が推薦する理由
マコなり社長が推薦する理由は以下の動画で語られています。
2. ビジネスで即実践できる3つの文章術
読み手を惹きつける書き出しの技法
1. **問題提起型**：読み手の悩みや課題に直接触れる
2. **データ型**：具体的な数字で信頼性を示す
3. **ストーリー型**：具体的な事例から入る
説得力を高める論理展開の方法
– PREP法の活用：結論→理由→事例→結論
– 5W1Hの明確な提示
– 具体例とデータの効果的な組み合わせ
伝わる文章構成の作り方
1. 要点を箇条書きで整理
2. 論理の流れを図解化
3. 結論から逆算して構成を組み立て
3. 初心者でも失敗しない！効率的な使い方ガイド
第1週目：基礎固めのステップ
– 1日目：本の概要把握と目標設定
– 2〜3日目：基本理論の理解
– 4〜7日目：基礎演習に取り組む
第2週目：実践演習の進め方
– 朝：前日の復習（15分）
– 日中：実際の業務で意識して実践
– 夜：その日の振り返りと改善点の整理
第3週目：応用力を身につける方法
– 学んだ技術を実際のビジネス文書に適用
– 同僚からフィードバックをもらう
– 改善点を記録して次回に活かす
4. 【実例付き】ビジネス文書での活用シーン
メール作成での応用方法
**悪い例：**
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お世話になっております。
資料の件、確認をお願いできますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
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**良い例：**
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お世話になっております。
先ほどお送りした企画書について、以下3点のご確認をお願いできますでしょうか。
1. 予算配分の妥当性
2. スケジュールの実現可能性
3. 想定されるリスクへの対応策
ご多忙のところ恐縮ですが、明日15時までにご回答いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
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企画書作成のコツ
1. エグゼクティブサマリーを冒頭に配置
2. 視覚的な要素（図表・グラフ）を効果的に使用
3. 具体的な数値目標と達成方法を明示
プレゼン資料への展開方法
– 1スライド1メッセージの原則
– 文章を箇条書きで簡潔に表現
– ストーリー性のある流れを意識
5. 著者直伝！文章力アップの3つの習慣
毎日の練習方法
– 朝15分の文章作成訓練
– 業務メールの見直しと改善
– 読書感想文の作成（週1回）
上達のためのチェックポイント
✅ 文章の目的は明確か
✅ 論理的な流れになっているか
✅ 読み手目線の言葉選びができているか
✅ 不要な言葉を削除できているか
継続するためのモチベーション管理
1. 小さな目標設定と達成の積み重ね
2. 定期的な振り返りと成長の確認
3. 学習仲間との共有と励まし合い
6. よくある失敗とその対処法
初心者がつまずきやすいポイント
1. 長すぎる文章を書いてしまう
→ 一文を50字以内を目安に区切る
2. 主語と述語が不明確
→ 文の構造を図解して確認
3. 論理の飛躍
→ アウトラインを先に作成
効果的な復習方法
– 重要ポイントの付箋マーキング
– 実践後の振り返りノート作成
– 定期的な知識の棚卸し
実践での注意点
– 完璧を求めすぎない
– 基本から順番に習得
– 定期的なフィードバック取得
7. 【保存版】補完におすすめの本
ビジネス文章力向上のための参考書
『理科系の作文技術』（木下是雄著）
– 論理的な文章構成の基本を学べる
– 実践的な例文が豊富
8. まとめ：マコなり社長推奨の学習ステップ
1ヶ月目の目標設定
– 基本的な文章構成の習得
– ビジネスメールの改善
– 短い企画書が作成できる
3ヶ月後の到達点
– 論理的な文章が書ける
– 相手に伝わる企画書作成
– プレゼン資料の作成スキル向上
継続的な学習方法
1. 毎日の小さな実践を継続
2. 定期的な振り返りと改善
3. 新しい課題への挑戦
最後に、マコなり社長も強調している通り、文章力の向上は一朝一夕には実現しません。しかし、この本の内容を着実に実践していけば、必ず成長を実感できるはずです。まずは小さな一歩から始めてみましょう。
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